Il problema operativo
Una società anonima deve spiegare spese di viaggio, fornitori e paghe. Approvazioni e report con criteri diversi rendono l’analisi dei saldi troppo lenta.
Il processo connesso
- Esamina spese e carte con le note e le approvazioni associate.
- Segui presenze, elaborazioni paghe e regole contabili.
- Concorda i report gestionali e usa definizioni finanziarie e viste salvate per analizzare le differenze.
Il ruolo del team KIVU
Il team KIVU può aiutarti con configurazione, preparazione dei dati, formazione, report e attività operative concordate. Responsabilità, ore e livelli di servizio sono definiti nella proposta.
Cosa verificare nel progetto pilota
Misura tempi dei report, spese senza contesto e differenze di riconciliazione. Conferma entità, contabilità di progetto e copertura delle paghe.
Definisci prima una situazione di partenza. Confronta tempi, eccezioni aperte e differenze di riconciliazione sullo stesso campione prima di dichiarare un risparmio.
Requisiti da confermare
Conferma autorizzazioni, conti, volumi, entità, requisiti locali e sistemi specialistici con una dimostrazione rappresentativa. Alcuni servizi esterni e strumenti di settore possono restare necessari.