المشكلة التشغيلية
تستلم شركة صناعية غير مسماة جزءاً من طلب، وترد فاتورة تشمل شحناً واختلافاً في الكمية. تحتاج المشتريات والمالية إلى تفسير موحّد.
الإجراء المترابط
- تحقق من أمر الشراء والاستلام الجزئي.
- افحص المطابقة والتكاليف الإضافية وحدد مسؤول معالجة الاستثناء.
- راجع المخزون والالتزام ثم حلّل الأثر في التقارير المالية.
دور فريق KIVU
يمكن لفريق KIVU المساعدة في الإعداد وتجهيز البيانات والتدريب والتقارير والمهام التشغيلية المتفق عليها. يحدد العرض المسؤوليات والساعات ومستويات الخدمة.
ما يجب التحقق منه في التجربة
قِس زمن المعالجة والفروق المفتوحة والخطوات اليدوية. يجب التحقق من المنافع المتوقعة خلال التجربة.
حدّد الوضع الأساسي أولاً. قارن الوقت والاستثناءات المفتوحة وفروق التسوية باستخدام العينة نفسها قبل الإعلان عن أي وفر.
المتطلبات التي يجب تأكيدها
تحقق من الصلاحيات والحسابات والأحجام والكيانات والمتطلبات المحلية والأنظمة المتخصصة عبر عرض يمثل أعمالك. قد تظل بعض الخدمات الخارجية والأدوات القطاعية ضرورية.