Le problème opérationnel
Un achat devient réception, facture, coût de stock, dette et mouvement de trésorerie. Des fichiers séparés obligent la finance à reconstruire ce parcours à la clôture. Évaluez la gestion des exceptions entre ces étapes.
Le processus connecté
- Enregistrez une commande et une réception partielle en conservant quantités et fournisseur.
- Examinez écarts de prix ou quantité, rapprochement et frais d’approche avant de résoudre la facture.
- Suivez stocks, dettes et grand livre jusqu’au rapport de gestion ; examinez aussi paie et amortissement si nécessaire.
Le rôle de l’équipe KIVU
L’équipe peut cartographier le processus, préparer les données convenues, configurer les circuits, former les utilisateurs et construire les rapports utiles. Migration, nettoyage, interfaces et responsabilités sont définis avant le démarrage.
Les points à valider lors du pilote
Mesurez écarts réception-facture non résolus, temps de recherche et effort de rapprochement à la clôture. Confirmez séparément planification de production et besoins d’atelier.
Établissez d’abord une référence. Comparez temps passé, exceptions non résolues et écarts de rapprochement sur le même échantillon. Validez les résultats avant d’annoncer une économie.
Les exigences à confirmer
Confirmez autorisations, correspondances comptables, volumes, entités, exigences locales et outils spécialisés lors d’une démonstration représentative. KIVU ne remplace pas tous les services externes ni toutes les fonctions sectorielles.