El problema operativo
Una compra se convierte en recepción, factura, costo de inventario, deuda y movimiento de efectivo. Los registros separados obligan a reconstruir esa cadena al cierre. Evalúa cómo se resuelven las excepciones entre etapas.
El proceso conectado
- Registra una compra y una recepción parcial, conservando cantidades y proveedor.
- Revisa diferencias de precio o cantidad, cotejo y costos adicionales antes de resolver la factura.
- Sigue inventario, obligaciones y libro mayor hasta el informe de gestión; examina nómina y depreciación cuando corresponda.
El papel del equipo KIVU
El equipo puede mapear el proceso, preparar los datos acordados, configurar flujos, formar usuarios y crear informes. Migración, limpieza, integraciones y responsabilidades se definen antes de empezar.
Qué validar en un piloto
Mide diferencias recepción-factura pendientes, tiempo de investigación y esfuerzo de conciliación. Confirma por separado planificación de producción y necesidades de planta.
Establece primero una referencia. Compara tiempo, excepciones pendientes y diferencias de conciliación con la misma muestra. Valida resultados antes de afirmar un ahorro.
Requisitos por confirmar
Confirma permisos, correspondencias contables, volúmenes, entidades, requisitos locales y sistemas especializados en una demostración representativa. KIVU no sustituye todos los servicios externos ni todas las funciones sectoriales.