Mapear lo que mantiene el negocio en marcha.
Enumera sistemas, entidades, usuarios, bancos, ubicaciones de nómina, volúmenes y requisitos especializados. Identifica lo indispensable desde el primer día.
CAMBIA CON UN PLAN
Una mejor operación empieza con un cambio controlado.
Trae los procesos que ya no te sirven. Evalúa KIVU con tus transacciones, informes y necesidades de servicio antes de comprometerte con una migración.
Solicitar una evaluación de migración ↗Reduce los traspasos que te frenan.
El objetivo es una rutina conectada: menos captura repetida, responsables claros de las excepciones y un equipo para el trabajo acordado.
Probar tus propias situaciones.
Sigue una compra, factura, cobro, nómina e informe. Prueba excepciones, permisos y efecto contable.
Acordar exactamente qué se transfiere.
Define clientes, proveedores, correspondencias contables, saldos iniciales, documentos abiertos e historial. Identifica limpieza e interfaces antes del cambio.
Conciliar antes de la puesta en marcha.
Acuerda controles de saldos, cuentas abiertas, inventario y nómina según corresponda. Forma al equipo, confirma responsables y prepara transición y contingencia.
Comprende qué incluye la propuesta.
Software
Módulos, usuarios completos, acceso de empleados, entidades, volúmenes y cobertura local.
Implementación
Datos, correspondencias contables, configuración, validación, formación, hitos y dependencias.
Servicios continuos
Responsabilidades, entregables, horas, tiempos de respuesta y trabajo fuera de alcance.
Haz estas preguntas en cada evaluación de ERP.
- ¿Pueden mi contador y mi equipo seguir una transacción hasta el informe financiero?
- ¿Podemos reproducir nuestros informes con filas, columnas y árboles?
- ¿Qué funciones de nómina, impuestos y banca cubren nuestras ubicaciones?
- ¿Qué herramientas especializadas o servicios externos seguiremos necesitando?
- ¿Cuánto costarán migración, soporte y trabajo operativo?
- ¿Cómo exportamos los datos y qué ocurre si nos vamos?
Compara el costo operativo completo.
Introduce tus costos y una cotización de KIVU. La estimación no presupone un precio ni promete ahorro. Incluye solo el trabajo que el alcance propuesto sustituiría.