Mapear o que mantém o negócio funcionando.
Liste sistemas, entidades, usuários, bancos, locais da folha, volumes e requisitos especializados. Identifique o indispensável desde o primeiro dia.
MUDE COM UM PLANO
Uma operação melhor começa com uma mudança controlada.
Traga os processos que já não atendem ao negócio. Avalie o KIVU com suas transações, relatórios e necessidades de serviço antes de decidir pela migração.
Solicitar avaliação de migração ↗Reduza os repasses que atrasam o trabalho.
O objetivo é uma rotina conectada: menos digitação repetida, responsáveis claros pelas exceções e uma equipe para o trabalho acordado.
Testar suas próprias situações.
Acompanhe compra, fatura, recebimento, folha e relatório. Teste exceções, permissões e impacto contábil.
Definir exatamente o que será transferido.
Defina clientes, fornecedores, mapeamentos contábeis, saldos iniciais, documentos abertos e histórico. Identifique limpeza e interfaces antes da transição.
Conciliar antes de entrar em operação.
Defina controles de saldos, contas abertas, estoque e folha quando aplicável. Treine a equipe, confirme responsáveis e prepare transição e contingência.
Entenda o que a proposta inclui.
Software
Módulos, usuários completos, acesso de funcionários, entidades, volumes e cobertura local.
Implantação
Dados, mapeamentos contábeis, configuração, validação, treinamento, marcos e dependências.
Serviços contínuos
Responsabilidades, entregas, horas, prazos de resposta e trabalho fora do escopo.
Faça estas perguntas em toda avaliação de ERP.
- Meu contador e minha equipe podem acompanhar uma transação até o relatório financeiro?
- Podemos reproduzir nossos relatórios com linhas, colunas e árvores?
- Quais funções de folha, tributos e bancos atendem nossos locais?
- Quais ferramentas especializadas ou serviços externos ainda serão necessários?
- Quanto custarão migração, suporte e trabalho operacional?
- Como exportamos os dados e o que acontece se sairmos?
Compare o custo operacional completo.
Informe seus custos e uma proposta do KIVU. A estimativa não pressupõe preço nem promete economia. Inclua apenas trabalho que o escopo proposto substituiria.