Le problème opérationnel
Un détaillant non nommé cherche une vision cohérente des stocks, coûts fournisseurs et banques. Les tableurs locaux produisent des explications contradictoires du stock et de la trésorerie.
Le processus connecté
- Examinez stocks par site, quantités physiques, allocations et inventaires.
- Suivez réapprovisionnement, factures fournisseurs et paiements.
- Examinez banques et rapprochement, puis définissez un reporting cohérent par site ou entité.
Le rôle de l’équipe KIVU
L’équipe peut cartographier le processus, préparer les données convenues, configurer les circuits, former les utilisateurs et construire les rapports utiles. Migration, nettoyage, interfaces et responsabilités sont définis avant le démarrage.
Les points à valider lors du pilote
Mesurez écarts de stock, rapprochements non résolus et préparation des rapports. Validez caisse, commerce en ligne, retours et interfaces magasin avant de convenir du périmètre.
Établissez d’abord une référence. Comparez temps passé, exceptions non résolues et écarts de rapprochement sur le même échantillon. Validez les résultats avant d’annoncer une économie.
Les exigences à confirmer
Confirmez autorisations, correspondances comptables, volumes, entités, exigences locales et outils spécialisés lors d’une démonstration représentative. KIVU ne remplace pas tous les services externes ni toutes les fonctions sectorielles.