Cartographier ce qui fait fonctionner l’entreprise.
Listez systèmes, entités, utilisateurs, banques, pays de paie, volumes et besoins spécialisés. Identifiez les processus indispensables dès le démarrage.
UNE TRANSITION PLANIFIÉE
Une meilleure gestion commence par une transition maîtrisée.
Apportez les processus qui ne vous conviennent plus. Évaluez KIVU avec vos opérations, rapports et besoins de service avant de vous engager dans une migration.
Demander une étude de migration ↗Réduisez les passages de relais qui vous ralentissent.
L’objectif est une routine connectée : moins de ressaisies, une responsabilité claire sur les exceptions et une équipe pour le travail convenu.
Tester vos propres situations.
Suivez achat, facture, encaissement, paie et rapport de gestion. Testez exceptions, autorisations et impact comptable.
Définir précisément les données à transférer.
Définissez clients, fournisseurs, correspondances comptables, soldes d’ouverture, pièces ouvertes et historique. Identifiez nettoyage et interfaces avant la bascule.
Rapprocher les données avant la mise en service.
Convenez des contrôles sur soldes, créances, dettes, stocks et paie selon le cas. Formez l’équipe, confirmez les responsabilités et prévoyez bascule et repli.
Comprenez ce que couvre la proposition.
Logiciel
Modules, utilisateurs complets, accès salariés, entités, volumes et couverture géographique.
Déploiement
Données, correspondances comptables, configuration, validation, formation, jalons et dépendances.
Services continus
Responsabilités, livrables, heures, modalités de réponse et travail hors périmètre.
Posez ces questions à chaque fournisseur d’ERP.
- Mon comptable et mon équipe peuvent-ils suivre une opération jusqu’au rapport financier ?
- Peut-on reproduire notre dossier de gestion avec lignes, colonnes et arborescences ?
- Quelles fonctions paie, fiscales et bancaires couvrent nos pays ?
- Quels outils spécialisés ou services externes resteront nécessaires ?
- Combien coûteront migration, assistance et travail opérationnel ?
- Comment exporter nos données et que se passe-t-il si nous partons ?
Comparez le coût global de fonctionnement.
Saisissez vos coûts et un devis KIVU. Cette estimation ne suppose aucun tarif KIVU et ne garantit aucune économie. Incluez uniquement le travail que le périmètre proposé doit remplacer.