المشكلة التشغيلية
يشتري مقاول غير مسمى مواد لعدة مواقع بينما يقدم الموظفون مصروفاتهم. يصعب تفسير التكاليف عندما تكون مستندات الاستلام والاعتمادات غير واضحة.
الإجراء المترابط
- راجع الأوامر والاستلام والمرتجعات ومطابقة الفواتير.
- تحقّق من المصروفات واعتماد ساعات العمل ومتطلبات ترحيل الرواتب.
- راجع الموردين والنقد واستثناءات الإقفال وفق الحسابات والتقارير المتفق عليها.
دور فريق KIVU
يمكن لفريق KIVU المساعدة في الإعداد وتجهيز البيانات والتدريب والتقارير والمهام التشغيلية المتفق عليها. يحدد العرض المسؤوليات والساعات ومستويات الخدمة.
ما يجب التحقق منه في التجربة
قِس الفواتير غير المطابقة والتأخيرات ووقت التحليل. تتطلب محاسبة المشاريع والمحتجزات والرواتب المعتمدة وفوترة الإنشاءات تحققاً مستقلاً.
حدّد الوضع الأساسي أولاً. قارن الوقت والاستثناءات المفتوحة وفروق التسوية باستخدام العينة نفسها قبل الإعلان عن أي وفر.
المتطلبات التي يجب تأكيدها
تحقق من الصلاحيات والحسابات والأحجام والكيانات والمتطلبات المحلية والأنظمة المتخصصة عبر عرض يمثل أعمالك. قد تظل بعض الخدمات الخارجية والأدوات القطاعية ضرورية.