Il problema operativo
Un’impresa anonima acquista materiali per più cantieri mentre il personale presenta spese. Ricezioni poco documentate e approvazioni incerte rendono difficile spiegare i costi.
Il processo connesso
- Esamina ordini, ricezioni, resi e riscontro delle fatture.
- Controlla spese, approvazione delle ore e requisiti di contabilizzazione paghe.
- Consulta fornitori, cassa ed eccezioni di chiusura con conti e report concordati.
Il ruolo del team KIVU
Il team KIVU può aiutarti con configurazione, preparazione dei dati, formazione, report e attività operative concordate. Responsabilità, ore e livelli di servizio sono definiti nella proposta.
Cosa verificare nel progetto pilota
Misura fatture senza riscontro, ritardi e tempi di analisi. Costi di commessa, ritenute, paghe certificate e fatturazione edile richiedono verifiche separate.
Definisci prima una situazione di partenza. Confronta tempi, eccezioni aperte e differenze di riconciliazione sullo stesso campione prima di dichiarare un risparmio.
Requisiti da confermare
Conferma autorizzazioni, conti, volumi, entità, requisiti locali e sistemi specialistici con una dimostrazione rappresentativa. Alcuni servizi esterni e strumenti di settore possono restare necessari.