O problema operacional
Um empreiteiro anônimo compra materiais para várias obras enquanto a equipe apresenta despesas. Recebimentos mal documentados e aprovações indefinidas dificultam explicar custos.
O processo conectado
- Revise compras, recebimentos, devoluções e conferência de faturas.
- Confira despesas, aprovação de tempo e requisitos contábeis da folha.
- Use contas e relatórios acordados para revisar fornecedores, caixa e exceções do fechamento.
O papel da equipe KIVU
A equipe pode mapear o processo, preparar dados acordados, configurar fluxos, treinar usuários e criar relatórios. Migração, limpeza, integrações e responsabilidades são definidas antes do início.
O que validar em um piloto
Meça faturas de materiais sem conferência, atrasos e tempo de explicação. Custos por obra, retenções, folha certificada e faturamento de construção exigem validação específica.
Estabeleça uma referência primeiro. Compare tempo, exceções pendentes e diferenças de conciliação na mesma amostra. Valide os resultados antes de afirmar uma economia.
Requisitos a confirmar
Confirme permissões, mapeamentos contábeis, volumes, entidades, requisitos locais e sistemas especializados em uma demonstração representativa. O KIVU não substitui todos os serviços externos nem todas as funções setoriais.