Le problème opérationnel
Un entrepreneur non nommé achète des matériaux pour plusieurs chantiers tandis que les équipes déclarent leurs frais. Des réceptions mal documentées et des approbations floues compliquent l’explication des coûts.
Le processus connecté
- Examinez commandes, réceptions, retours et rapprochement des factures.
- Vérifiez frais du personnel, approbation du temps et comptabilisation de la paie.
- Utilisez comptes et rapports convenus pour consulter fournisseurs, trésorerie et exceptions de clôture.
Le rôle de l’équipe KIVU
L’équipe peut cartographier le processus, préparer les données convenues, configurer les circuits, former les utilisateurs et construire les rapports utiles. Migration, nettoyage, interfaces et responsabilités sont définis avant le démarrage.
Les points à valider lors du pilote
Mesurez factures de matériaux non rapprochées, retards d’approbation et temps d’explication. Coûts par chantier, retenues, paie certifiée et facturation construction exigent une validation distincte.
Établissez d’abord une référence. Comparez temps passé, exceptions non résolues et écarts de rapprochement sur le même échantillon. Validez les résultats avant d’annoncer une économie.
Les exigences à confirmer
Confirmez autorisations, correspondances comptables, volumes, entités, exigences locales et outils spécialisés lors d’une démonstration représentative. KIVU ne remplace pas tous les services externes ni toutes les fonctions sectorielles.